В соответствии с приказами Министра обороны Российской Федерацииот 27 декабря 2017 г. № 815 и от 24 апреля 2017 года № 248 гражданам, обучающимся в президентских кадетских училищах, суворовских военных, Нахимовском военно-морском, Военно-музыкальном училищах и кадетских (морских кадетских) корпусах, воспитанникам воинских частей и военных оркестров, воинские перевозочные документы  выдаются на проезд к месту проведения летних каникул (летнего отпуска) и обратно, а детям-сиротам - и на проезд в период зимних каникул.

Воинские перевозочные документы выдаются в соответствии со следующими категориями проезда:

• железнодорожным транспортом - в плацкартных вагонах любой категории поезда;
• морским транспортом - в каютах IV категории судов транспортных линий;
• речным транспортом - на местах III категории судов транспортных линий;
• воздушным транспортом - самолетами в салонах экономического (низшего) класса;
• автомобильным транспортом - в автобусах, а при их отсутствии - в мягких автобусах;

ВПД выдаются по приказу начальника филиала НВМУ в г. Мурманске на основании заявления одного из родителей (законного представителя) о выдаче ВПД с указанием маршрута поездок и вида транспорта в прямом беспересадочном сообщении по территории Российской Федерации, а при отсутствии такового – с наименьшим количеством пересадок по кратчайшему маршруту по территории Российской Федерации.

Заявление на выдачу ВПД пишется собственноручно по установленному образцу и направляется любым из указанных способов:

1. Передается лично воспитателю (классному руководителю).
2. По факсу (8-8152)-56-80-71 (с последующим досылом оригинала по почте по адресу:183052, г. Мурманск, ул. Шевченко, д. 30).
3. Сканируется и отправляется на электронную почту: nvmu_fmur_kadr@mil.ru (с последующим досылом оригинала заявления по почте).

После получения ВПД билеты к месту проведения отпуска приобретаются родителями (законными представителями), воспитателями.

По возвращении в филиал НВМУ в г. Мурманске нахимовцы обязаны в трехдневный срок сдать воспитателю (классному руководителю):

1. Отпускной билет с соответствующими отметками о нахождении в пункте проведения каникулярного отпуска (постановки и снятии с учета).
2. Проездные документы, полученные по ВПД в билетных кассах транспортных организаций (при следовании воздушным транспортом -авиабилет и посадочный талон).

В случае, если ВПД выдавались, но не использовались, необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление родителя (законного представителя) по установленному образцу.
2. Справки транспортных организаций о стоимости проезда на день следования.
3. Выписанные ВПД или документ, подтверждающий возврат проездных билетов с указанием серии и номера ВПД, по которому билеты были оформлены ранее.

Не подлежат возмещению расходы по проезду в следующих случаях:

1. Если проездные билеты и документы, подтверждающие проезд испорчены, мятые, плохо читаемые, ксерокопированные.
2. Если пункт отправления и пункт назначения не совпадают с пунктами проведения отпуска, указанных в отпускном билете.
3. Если в отпускном билете отсутствуют отметки о постановке/снятии с учета в месте проведения отпуска.
4. Если ранее билеты по ВПД были оформлены, но не сданы в установленном порядке в кассу, а билеты приобретались повторно за личные денежные средства.